Để đăng ký Luồng Xanh cho xe tải, doanh nghiệp/vận tải viên thực hiện theo trình tự sau:
Bước 1: Chuẩn bị điều kiện
- Xe tải thuộc danh mục được phép hoạt động và đang thực hiện vận chuyển hàng hóa thiết yếu, nguyên vật liệu sản xuất, nông sản hoặc hỗ trợ công trình trọng điểm.
- Xe hoạt động đúng tuyến, đúng tải trọng, đảm bảo tiêu chuẩn khí thải và kỹ thuật an toàn. Phiếu kiểm định còn hiệu lực là bắt buộc.
Bước 2: Chuẩn bị hồ sơ
- Bản chính Giấy đăng ký luồng xanh (Mẫu HSD-2022 hoặc theo quy định hiện hành của Sở Giao thông Vận tải/Tổng cục Đường bộ).
- Bản sao có chứng thực hoặc bản scan rõ ràng: Đăng ký xe, Giấy Chứng nhận kiểm định an toàn kỹ thuật và bảo vệ môi trường, Giấy phép kinh doanh vận tải (nếu có).
- Hợp đồng vận chuyển hoặc Giấy xác nhận hàng hóa từ bên thuê vận tải có liên quan đến hàng hóa thiết yếu/ưu tiên.
- Giấy tờ tùy thân của chủ xe/tài xế (CMND/CCCD).
Bước 3: Nộp hồ sơ
Phương thức chính là nộp trực tuyến:

- Truy cập hệ thống quản lý vận tải đường bộ trực tuyến (cập nhật từ Cục Đăng kiểm Việt Nam hoặc Sở GTVT địa phương).
- Chọn chức năng đăng ký Giấy phép luồng xanh cho xe tải.
- Điền đầy đủ thông tin vào biểu mẫu điện tử, tải lên các tệp scan hồ sơ đã chuẩn bị.
- Xác nhận và ký số (nếu có) trước khi gửi hồ sơ.
Lưu ý: Một số địa phương vẫn chấp nhận nộp trực tiếp tại bộ phận một cửa của Sở GTVT/Tổng cục Đường bộ. Cần kiểm tra quy định cụ thể.
Bước 4: Theo dõi và nhận kết quả
- Theo dõi tình trạng hồ sơ trên hệ thống.
- Hồ sơ hợp lệ thường được xử lý trong thời gian ngắn (phổ biến là trong 1-2 ngày làm việc).
- Giấy phép luồng xanh điện tử sẽ được gửi về sau khi duyệt. Cần in ra để mang theo hoặc lưu điện tử trên thiết bị.
Lưu ý quan trọng
- Giấy phép luồng xanh có thời hạn nhất định (thường theo chuyến hoặc chu kỳ kiểm định). Cần gia hạn/chấp hành quy định khi thời hạn hết hiệu lực.
- Thực nghiêm chỉnh lộ trình, loại hàng hóa đã đăng ký trong giấy phép. Kiểm tra gắt gao có thể hủy giấy phép nếu vi phạm.
- Cập nhật thông tin từ cơ quan quản lý tại địa phương hoặc trang thông tin điện tử chính thức, vì quy định có thể điều chỉnh.