Việc đăng ký mã QR cho xe tải là yêu cầu bắt buộc theo quy định của Bộ Giao thông Vận tải Việt Nam (Thông tư 15/2022/TT-BGTVT và các văn bản sửa đổi, bổ sung). Dưới đây là lý do và hướng dẫn chi tiết:
Tại sao cần đăng ký mã QR ngay lập tức?
Tuân thủ pháp luật:
- Đây là thủ tục bắt buộc cho xe tải từ 3.5 tấn trở lên hoạt động kinh doanh vận tải.
- Không đăng ký mã QR đồng nghĩa với việc xe vi phạm quy định pháp luật về kinh doanh vận tải.
Tránh bị xử phạt:
- Xe không có mã QR hoặc mã không hợp lệ sẽ bị lực lượng chức năng (Cảnh sát giao thông, Thanh tra GTVT) xử phạt hành chính khi kiểm tra trên đường.
- Mức phạt có thể rất cao, ảnh hưởng đến kinh tế của chủ xe/doanh nghiệp.
Đảm bảo quyền lợi và hoạt động kinh doanh:
- Mã QR là cơ sở pháp lý chứng minh xe đủ điều kiện hoạt động kinh doanh vận tải.
- Không có mã QR, xe có thể bị từ chối lưu thông qua các trạm kiểm soát tải trọng hoặc gặp khó khăn trong giao dịch với đối tác.
Tăng cường quản lý nhà nước và an toàn:
- Mã QR giúp cơ quan quản lý dễ dàng kiểm tra thông tin chủ xe, tình trạng pháp lý của xe (đăng kiểm, bảo hiểm, hạn mức tải trọng).
- Hỗ trợ công tác điều tra, xử lý vi phạm, tai nạn giao thông liên quan đến xe tải.
Cách đăng ký mã QR cho xe tải chi tiết
Quy trình đăng ký được thực hiện trực tuyến trên Cổng Dịch vụ công quốc gia hoặc Cổng thông tin điện tử của Tổng cục Đường bộ Việt Nam:
- Chuẩn bị hồ sơ:
- Bản sao có chứng thực Giấy chứng nhận đăng ký xe (đằng sau có ghi “Kinh doanh vận tải”).
- Bản sao có chứng thực Giấy chứng nhận bảo hiểm trách nhiệm dân sự của chủ xe còn hiệu lực.
- Chứng minh nhân dân/Căn cước công dân hoặc Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp (bản sao có chứng thực) của chủ xe.
- Bản sao có chứng thực Giấy chứng nhận kiểm định an toàn kỹ thuật và bảo vệ môi trường còn hiệu lực.
- Ảnh chụp bảng tên xe (số khung, số máy).
- Truy cập Cổng dịch vụ công:
- Đăng nhập tài khoản Cổng Dịch vụ công quốc gia của chủ xe/người được ủy quyền.
- Khai báo thông tin:
- Tìm chọn dịch vụ công trực tuyến về “Đăng ký, cấp, quản lý tem kiểm soát của xe ô tô kinh doanh vận tải”.
- Điền đầy đủ, chính xác thông tin theo yêu cầu trên biểu mẫu điện tử.
- Tải lên bản sao các giấy tờ:
- Tải lên (upload) file scan (định dạng PDF, JPG) hoặc chụp ảnh rõ nét các giấy tờ đã chuẩn bị ở Bước 1.
- Ký số và gửi hồ sơ:
- Xác nhận thông tin, sử dụng chữ ký số (token) của chủ xe hoặc người được ủy quyền để ký điện tử và nộp hồ sơ trực tuyến.
- Theo dõi và nhận kết quả:
- Hồ sơ được tiếp nhận và xử lý bởi Sở Giao thông Vận tải nơi đăng ký xe.
- Chủ xe theo dõi tình trạng hồ sơ qua tài khoản Cổng Dịch vụ công.
- Khi được chấp thuận, mã QR (dưới dạng tem điện tử) sẽ được cập nhật trực tiếp vào Cơ sở dữ liệu quốc gia về xe cơ giới. Lực lượng chức năng kiểm tra thông tin qua thiết bị quét mã.
- Chủ xe có thể tải về Giấy chứng nhận đã đăng ký mã QR (tem điện tử) từ tài khoản dịch vụ công để lưu trữ.
Lưu ý quan trọng:
- Tất cả thông tin và giấy tờ phải còn hiệu lực và chính xác tuyệt đối.
- Chủ xe chịu trách nhiệm trước pháp luật về thông tin khai báo và tính hợp lệ của hồ sơ.
- Cần đăng ký lại mã QR trong các trường hợp: Thay đổi chủ sở hữu xe, thay đổi thông tin trên Giấy chứng nhận đăng ký xe, mã QR bị mất/hư hỏng, hết thời hạn của tem điện tử.
- Kiểm tra và thực hiện gia hạn mã QR (tem điện tử) trước khi hết hạn (thường trùng với hạn đăng kiểm hoặc bảo hiểm).
